AVISO DE PRIVACIDAD

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, se extiende el presente Aviso de Privacidad.

COLEGIO CLA, S.C., (Responsable) sociedad legalmente constituida para la enseñanza educativa en los niveles de Preescolar y Primaria, en lo sucesivo “COLEGIO LAS AMERICAS”, para efectos de registro ante la Secretaría de Educación Pública (SEP)

Nuestro plantel se encuentran ubicados en Ganaderos 251, Colonia Valle del Sur, Delegación Iztapalapa, C.P 09819 México D.F (Primaria y Preescolar) , a través de este medio, damos a conocer que los datos personales de nuestros alumnos, posibles alumnos, padres de familia, tutores, empleados y proveedores (Titulares) serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se mencionan.

DATOS PERSONALES

El “COLEGIO LAS AMÉRICAS” recopila los datos personales de los titulares, en caso de ser menores de edad a través de los padres de familia o tutores que ejercen la patria potestad, de manera directa y a través de los formatos que entregan llenados directamente los titulares como son: cuestionario de admisión, boleta de inscripción, solicitud de ingreso, ficha médica, cuestionario para padres de familia, ficha de datos, solicitud de beca, autorizaciones para visitas escolares, concursos, solicitudes de empleo y contrato de prestación de servicios,

Los datos que recabamos en los diversos formatos son de identificación: nombre, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico, CURP, datos médicos del menor y de sus padres, comportamiento, lugar de nacimiento, edad, historial escolar, aspectos psicológicos, nombre de los padres, nombre de hermanos, datos generales de los padres, estado civil, R.F.C., estado de salud; datos Laborales; ocupación, puesto, domicilio de oficinas o trabajo; teléfonos, correo electrónico, actividades extracurriculares; referencias personales, referencias laborales, nombre de persona autorizada para recoger alumnos.

FINALIDADES

Las finalidades para las cuales recabamos la información, es para la realización de todas las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares, así como, para el cumplimiento de las disposiciones, leyes y reglamentos en materia de educación, normas y requerimientos de las autoridades de educación principalmente la SEP, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa:

(I) Prestación de servicios académicos presenciales.

(II) Proceso de Admisión Académica.

(III) Procesos Administrativos, Identificación y creación de expedientes.

(IV) Efectuar la credencialización de alumnos, docentes y personal en general.

(V) Brindar los servicios médicos necesarios para el desarrollo de sus finalidades.

(VI) Seguimiento de alumnos y exalumnos incluyendo la base de datos de su matricula y padres de familia.

(VII) Llevar a cabo todos los trámites y procesos establecidos por diversas leyes y reglamentos para cumplir con las obligaciones legales y sociales como prestador de servicios escolares, información de los alumnos que requiere la Secretaria de Educación Pública (SEP).

Obtención de constancias, censos, estadísticas e información general, exámenes o evaluaciones generales, nacionales e internacionales, concursos, olimpiadas del conocimiento.

(VIII) Procesamiento y envío de solicitudes para la obtención de certificados de estudios y constancias de nivel escolar.

(IX) Administración y operación del “COLEGIO LAS AMERICAS” así como los servicios escolares y pedagógicos que lleve a cabo; afiliación y transferencia de datos en diversos programas escolares.

(X) Facturación y cobranza, aclaración e investigación de los servicios escolares.

(XI) Elaboración de pruebas nacionales de educación conforme a los lineamientos y requerimientos de la SEP a fin de que el “COLEGIO LAS AMERICAS” y sus alumnos puedan colaborar y participar en todas la evaluaciones y concursos nacionales de educación.

(XII) Dar cumplimiento a obligaciones derivadas o inherentes a la prestación de los servicios escolares en base al Contrato de Servicios Escolares.

(XIII) La realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar para la prestación de los servicios escolares, incluyendo actividades culturales, deportivas, recreativas, científicas, tecnológicas, artísticas, musicales, de investigación y de proyectos escolares, convivencias familiares, ferias, actividades llevadas a cabo dentro y fuera de sus instalaciones.

(XIV) Llevar a cabo y hacer consultas, investigaciones y revisiones en relación con la prestación de servicios escolares, la calidad y nivel de estudio, el desempeño, comportamiento, actitud de maestros y directivos, el desahogo y atención de quejas o reclamaciones de Padres de Familia; la atención y cuidado de los alumnos del “COLEGIO LAS AMERICAS”.

(XV) Contratación de personal docente y administrativo, evaluación de los posibles candidatos.

(XVI) Proceso de reclutamiento y selección de personal, elaboración de Contratos Laborales.

(XVII) Contratación de proveedores de todo tipo para el desarrollo de la sociedad.

(XVIII) Dar servicios de becas y créditos, validar datos proporcionados por los titulares a través de terceros.

(XIX) El cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, seguridad social, y demás que se deriven de la relación laboral.

(XX) Recolección y publicación de fotos en medios impresos (periódicos, folletos, revistas, gacetas) y electrónicos (sitios Web, redes sociales) de eventos académicos, administrativos y especiales.

RECOLECCION DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD

El “COLEGIO LAS AMERICAS” se compromete en relación a los “Datos Personales” a velar por el control, seguridad, integridad y legalidad de los mismos, para que se cumplan todos los principios legales de protección. De igual forma manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento el tratamiento de los datos por todo su personal en todas las áreas, empleados y proveedores a los cuales se les transfieren las Políticas de Privacidad.

Contamos con medidas de seguridad, reglas administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra daños, pérdida, alteración y destrucción de la información.

TRANSFERENCIA DE DATOS

El “COLEGIO LAS AMERICAS” como prestador de servicios escolares requiere transferir sus “Datos Personales” en la medida que sea necesario y requerido por las disposiciones oficiales, leyes y reglamentos en materia de educación aplicables en la República Mexicana, así como por las normas, requerimientos y solicitudes de las autoridades escolares a:

1.- Secretaría de Educación Pública ( SEP), en materia de estadística y censos al INEGI, a efecto de dar cumplimiento a los programas escolares de cada nivel escolar a los que están oficialmente incorporados los programas de estudio del “COLEGIO LAS AMERICAS”.

2.- Aquellas sociedades, planteles escolares, dirección Técnica, que forman parte del sistema de escuelas y planteles del “COLEGIO LAS AMERICAS”.

3.- Los programas de estudios y/o de sistemas pedagógicos avanzados, como el Programa PEP.

4.- A aquellos prestadores de servicios auxiliares o complementarios de los servicios escolares y actividades del “COLEGIO LAS AMERICAS”, empresa de procesamiento de datos relacionada con el manejo y almacenamiento de datos de la página de internet, proveedores de servicios de actividades extra-escolares, compañías de seguros y a cualquier tercero relacionado con los servicios escolares o actividad que lleve a cabo el Responsable.

5.- Consultores externos y asesores incluyendo asesores legales, contables, de auditoría y sistemas pedagógicos, terceros encargados de la impartición de cursos, programas educativos, seminarios de orientación a alumnos o Padres de Familia, así como administración y operación de la actividad escolar y administrativa, así como Dependencias Oficiales (Municipales o Locales, Estatales o Federales) que en su caso requiera de datos.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Tratándose de datos personales sensibles, el “COLEGIO LAS AMERICAS" obtiene su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de los mismos a través de su firma autógrafa.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El responsable y/o sus encargados, podrán conservar los datos personales del titular durante todo el tiempo que dure su relación académica, laboral o contractual, o en su defecto para mantener registros académicos, contables, fiscales, financieros, laborales, en términos de la LFPDPPP y las legislaciones aplicables vigentes.

Los datos personales de los posibles candidatos que no hayan celebrado algún contrato laboral, están de acuerdo en que se conserven en la base de datos por un periodo de 2 AÑOS, con el fin de que en caso de necesitar alguna persona con el perfil solicitado, el responsable podrá  utilizarlos para volver a tener contacto con ellos, pasado el tiempo mencionado el responsable borrará dichos datos de su base de datos y no serán conservados bajo ningún pretexto.

LIMITACIÓN O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

El “COLEGIO LAS AMERICAS” cumple con las medidas de seguridad, y principios de protección de datos establecidos por la Ley, con el fin de dar cumplimiento a los fines de la prestación de servicios académicos y administrativos, manteniendo la confidencialidad en todo momento, esto aplica para los terceros contratados por el Responsable.

En caso de que el titular deseare limitar el uso, transferencia o divulgación de sus datos personales, será necesario enviar una carta dirigida al Departamento Administrativo y entregada en nuestras oficinas de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas ubicadas en Ganaderos 251, Colonia Valle del Sur C.P 09819, Del. Iztapalapa, en México Distrito Federal, con el fin de solicitar la limitación de divulgación, transferencia o uso de dichos datos.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

El “COLEGIO LAS AMERICAS” hace de su conocimiento que usted podrá ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) de los datos utilizados por la sociedad.

Será necesario que dicha solicitud sea hecha mediante carta dirigida al Departamento Administrativo, la cual podrá ser entregada en nuestras oficinas de Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas en nuestro domicilio ubicado en la calle de Ganaderos 251, Colonia Valle del Sur C.P. 09819, México Distrito Federal, y solicitar el acceso a los datos, rectificación en caso de ser inexactos o incompletos, la cancelación si usted considera que no es necesaria dicha información para los fines de la sociedad y oposición al tratamiento de los mismos.

La solicitud para ejercer algún derecho ARCO deberá contener el nombre del titular y domicilio, teléfono, correo electrónico, identificación, copia de los documentos que acrediten la identidad o en su caso la representación de titular, en dicha solicitud se hará saber de manera clara y precisa que derecho ARCO busca ejercer, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de presentar su solicitud de acuerdo al artículo 29 de la LFPDPPP.  

El Responsable no cancelará los datos personales del titular cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la citada Ley.

El RESPONSABLE se compromete a entregar por escrito en sus oficinas la respuesta a dicha solicitud en un plazo no mayor a 20 días, previa confirmación telefónica.

REVOCACIÓN

El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una carta solicitud por escrito al RESPONSABLE, la carta solicitud deberá contener los requisitos mencionados anteriormente y deberá ser entregada en el domicilio antes citado, con excepción de los supuestos señalados en el artículo 10 de la LFPDPPP.

El RESPONSABLE en un plazo máximo de 15 días hábiles, dará contestación por escrito en sus oficinas, previa confirmación telefónica, en donde se le informará la procedencia de la misma y si resulta procedente, se haga efectiva la solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

En caso de realizarse alguna modificación al “Aviso de Privacidad” el “COLEGIO LAS AMERICAS” hará de su conocimiento a través de nuestra propia página de internet.

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